好设备也是生产力

“好的打印办公设备也是生产力。” 6 月 24 日 ，在上海市普陀区的一个在建五星级酒店工地，筹建处办公室主管文静乐滋滋地对记者这样说。       今年春天，全球知名的办公设备专业制造商日本兄弟工业株式会社，为了满足中国建筑设计行业用户的日常办公需求，引进了在欧美建筑、设计、门窗幕墙企业中深受欢迎的 brother 高品质 A3 彩色喷墨多功能一体机。 5 月的一天，一台型号为 MFC-6490CW 的多功能一体机被搬进了文静所在的办公室，这台集打印、扫描、复印、传真于一体的机器很快成为工作人员的好帮手。       文静说：“工地上文件、图表打印量非常大，这台机器打印图纸分辨率高，色彩清晰，能用 A3 纸。操作简单，不用费脑子记程序。以前的机器功能单一，只能用 A4 纸，如果打印 A3 的文件需要进行再拼贴。我觉得工地上打印需要的功能这台新机器都有了。”       不少门窗幕墙企业和建筑装饰企业用电子邮件给客户发送设计图纸时，使用 CAD 软件，使用传统的打印机，字号较小，阅读起来费力。一些设计单位经常需要打印、复印图纸，使用旧式打印机时，打印手绘图纸色彩容易失真，影响工作。       中船第九设计研究院工程有限公司建筑所的王琦副所长，受朋友推荐，也抬了一台 brother 多功能一体机到办公室，用了不久，他觉得“真方便”，体积也不大，于是他把机器运到了项目部，让它发挥更大的作用，通过机器内置的网络功能和好几位设计师的电脑相连，这样，设计师出建筑方案前期草图时方便多了。建筑师金智洋对记者展示了她刚刚扫描的一张手绘图纸，图纸色彩很丰富，各种色彩层次非常清楚，相近而不同的色彩也能明显地区别。她说：“我原来画的是这样，扫描出来也是这样。”       王琦说，以前，合作伙伴需要什么材料，比如设计草图或资质证书 ，公司就要把原件复印，然后叫快递公司送过去，往往一天或半天以后才到客户手里。新的一体机能使资料到对方手里的时间大大减少，因为它可以在扫描原件后，在相连的电脑上显示成电子文件，使用者只要把电子文件另存为一个新的文件名，就可以通过电子邮件把资料的电子文件发送到需求者邮箱。       还有一点令王琦很满意，这台机器具备了 PC-FAX 功能，尤其是在接收传真件时，对垃圾传真具有过滤功能，对于对方传真过来的文件，可以先通过电脑先进行显示，如果是垃圾传真，他就可以真接删掉，不用浪费纸张打印。“以前经常收到一些什么卖飞机票、推销一些东西的传真，你不得不接收，现在，可以过滤掉不需要的信息，成本降低了。”